مولّد توقيع بريد إلكتروني مجاني

اقتصر على ما يحتاجه المستلم فعلاً: اسمك ومسماك الوظيفي وشركتك ورقم هاتف واحد ورابط واحد، إما موقعك أو أكثر حسابات التواصل صلة بالموضوع. ولا يستحق العنوان الفعلي الذكر إلا إذا كان الناس يرسلون لك أشياء بالبريد. أما أرقام الهواتف المتعددة وخط الفاكس وخمس أيقونات تواصل فتجعل التوقيع مزدحماً أكثر مما هو مفيد.

وتجنّب العبارات التحفيزية وصور GIF المتحركة واللافتات العريضة الكبيرة. فهي تبطئ التحميل، وتظهر بشكل غير متسق بين برامج البريد، وتبدو ضجيجاً في سلسلة ردود وصلت أصلاً إلى عشر رسائل.

لا تستطيع توقيعات البريد تضمين صورة أو شعار من حاسوبك مباشرة كما يفعل المستند. يجب أن تكون الصورة على رابط عام تستطيع خوادم البريد جلبه عند فتح الرسالة، مثل رابط لملف في مكتبة وسائط متجرك، أو مستضيف صور عام، أو موقعك الخاص. وإذا اخترت ملفاً محلياً بلا رابط مستضاف، فستعرض معظم برامج البريد أيقونة صورة معطوبة أو تحذفها تماماً، خصوصاً عند المستلم.

وإذا لم تكن لديك صورة مستضافة جاهزة، فارفع شعارك إلى مكتبة وسائط متجرك أو إلى مستضيف صور أولاً، ثم انسخ الرابط المباشر للصورة والصقه هنا بدل الملف نفسه.

Gmail: افتح الإعدادات، ثم عرض كل الإعدادات، وانزل إلى التوقيع، وأنشئ توقيعاً جديداً، ثم الصق. يحافظ Gmail على تنسيق HTML مباشرة في ذلك الحقل. Outlook لسطح المكتب: ملف، ثم خيارات، ثم بريد، ثم التوقيعات، وأنشئ توقيعاً جديداً وانتقل إلى المحرر والصق. Outlook على الويب: الإعدادات، ثم البريد، ثم الإنشاء والرد، والصق في حقل التوقيع.

Apple Mail على Mac: البريد، ثم الإعدادات، ثم التوقيعات، وأضف توقيعاً جديداً ثم الصق. وقد يحذف Apple Mail بعض التنسيق عند اللصق أحياناً، وإن حدث ذلك فاسحب التوقيع المنسوخ إلى نافذة Finder كملف مؤقت، ثم اسحبه إلى حقل التوقيع بدل اللصق المباشر.

استخدم تخطيطاً بعمود واحد، أو تأكد من أن أي تخطيط متعدد الأعمدة ينهار بشكل لائق، لأن حصة كبيرة من البريد تُقرأ على الهاتف حيث تنضغط التخطيطات العريضة المتجاورة وتختل محاذاتها. وأبقِ حجم الخط عند 13px أو أكبر ليبقى النص مقروءاً بعرض الهاتف. وتجنّب الجداول الأعرض من نحو 500px، وأبقِ الصورة أو الشعار صغيراً بحدود 80px حتى لا يدفع النص خارج الشاشة في صندوق وارد ضيق.