Kostenloser E-Mail-Signatur-Generator

Beschränken Sie sich auf das, was der Empfänger wirklich braucht: Name, Position, Firma, eine Telefonnummer und einen Link, entweder Ihre Website oder das relevanteste Social-Profil. Eine Postanschrift lohnt sich nur, wenn Ihnen Leute etwas schicken. Mehrere Telefonnummern, eine Faxnummer oder fünf Social-Icons lassen eine Signatur vor allem voll aussehen, nicht nützlich.

Lassen Sie Sinnsprüche, animierte GIFs und große Banner in voller Breite weg. Sie kosten Ladezeit, sehen in jedem E-Mail-Programm anders aus und wirken in einem Thread, der schon zehn Nachrichten tief ist, nur noch wie Lärm.

E-Mail-Signaturen können ein Foto oder Logo nicht direkt von Ihrem Rechner einbetten, wie es ein Dokument kann. Das Bild muss unter einer öffentlichen URL liegen, die Mailserver beim Öffnen der Nachricht abrufen können, etwa eine Datei in der Medienbibliothek Ihres Shops, ein öffentlicher Bild-Hoster oder Ihre eigene Website. Wählen Sie eine lokale Datei ohne gehostete URL, zeigen die meisten E-Mail-Programme ein kaputtes Bildsymbol oder entfernen es ganz, vor allem beim Empfänger.

Wenn Sie kein gehostetes Bild parat haben, laden Sie Ihr Logo zuerst in die Medienbibliothek Ihres Shops oder zu einem Bild-Hoster, kopieren die direkte Bild-URL und fügen diese URL hier ein statt der Datei selbst.

Gmail: Einstellungen öffnen, dann Alle Einstellungen anzeigen, zu Signatur scrollen, eine neue Signatur anlegen und einfügen. Gmail behält die HTML-Formatierung direkt in diesem Feld. Outlook Desktop: Datei, Optionen, E-Mail, Signaturen, neue Signatur anlegen, in den Editor wechseln und einfügen. Outlook im Web: Einstellungen, E-Mail, Verfassen und antworten, dann ins Signaturfeld einfügen.

Apple Mail auf dem Mac: Mail, Einstellungen, Signaturen, neue Signatur anlegen, dann einfügen. Apple Mail entfernt beim Einfügen manchmal Formatierungen. Passiert das, ziehen Sie die kopierte Signatur als temporäre Datei in ein Finder-Fenster und von dort in das Signaturfeld, statt sie direkt einzufügen.

Nutzen Sie ein einspaltiges Layout, oder stellen Sie sicher, dass ein mehrspaltiges Layout sauber umbricht, denn ein großer Teil der E-Mails wird auf dem Handy gelesen, wo breite Nebeneinander-Layouts gequetscht und verschoben werden. Halten Sie Schriftgrößen bei 13px oder größer, damit der Text auf Handybreite lesbar bleibt. Vermeiden Sie Tabellen breiter als etwa 500px und halten Sie Foto oder Logo klein, rund 80px, damit es den Text in einem schmalen Postfach nicht aus dem Bild schiebt.