Generador de firmas de correo gratis

Limítate a lo que el destinatario necesita de verdad: tu nombre, cargo, empresa, un teléfono y un enlace, ya sea tu web o el perfil social más relevante. La dirección física solo merece la pena si la gente te envía cosas por correo. Varios teléfonos, una línea de fax o cinco iconos sociales hacen que la firma parezca más recargada de lo que es útil.

Evita las citas inspiradoras, los GIF animados y las imágenes de banner a todo ancho. Añaden tiempo de carga, se ven distintos en cada cliente de correo y se leen como ruido en una cadena de respuestas que ya va por el décimo mensaje.

Las firmas de correo no pueden incrustar una foto o un logo directamente desde tu ordenador, como haría un documento. La imagen tiene que estar en una URL pública que los servidores de correo puedan descargar cuando se abre el mensaje: un archivo de la biblioteca multimedia de tu tienda, un alojamiento de imágenes público o tu propia web. Si eliges un archivo local sin URL pública, la mayoría de clientes de correo mostrarán un icono de imagen rota o la eliminarán del todo, sobre todo del lado del destinatario.

Si no tienes una imagen alojada, sube antes tu logo a la biblioteca multimedia de tu tienda o a un alojamiento de imágenes, copia la URL directa de la imagen y pega esa URL aquí en lugar del archivo.

Gmail: abre Configuración, luego Ver toda la configuración, baja hasta Firma, crea una firma nueva y pega. Gmail conserva el formato HTML directamente en ese cuadro. Outlook de escritorio: Archivo, Opciones, Correo, Firmas, crea una firma nueva, cambia al editor y pega. Outlook en la web: Configuración, Correo, Redactar y responder, y pega en el cuadro de firma.

Apple Mail en Mac: Mail, Configuración, Firmas, añade una firma nueva y pega. Apple Mail a veces elimina parte del formato al pegar; si pasa, arrastra la firma copiada a una ventana del Finder como archivo temporal y después arrástrala al cuadro de firma en lugar de pegarla.

Usa un diseño de una sola columna, o asegúrate de que cualquier diseño de varias columnas se reorganice bien, porque gran parte del correo se lee en el móvil, donde los diseños anchos lado a lado se aprietan y se descuadran. Mantén los tamaños de fuente en 13px o más para que el texto siga siendo legible en pantalla pequeña. Evita tablas de más de unos 500px y deja la foto o el logo pequeños, en torno a 80px, para que no empujen el texto fuera de pantalla en una bandeja estrecha.