Générateur de signature e-mail gratuit

Gardez ce dont votre destinataire a réellement besoin : votre nom, votre fonction, votre société, un numéro de téléphone et un lien, votre site ou le profil social le plus pertinent. Une adresse postale n'a d'intérêt que si on vous envoie du courrier. Plusieurs numéros, une ligne de fax ou cinq icônes sociales rendent une signature plus encombrée qu'utile.

Évitez les citations inspirantes, les GIF animés et les grandes bannières pleine largeur. Ils alourdissent le message, s'affichent différemment selon les clients de messagerie et passent pour du bruit dans un fil de réponses déjà long de dix messages.

Une signature e-mail ne peut pas intégrer une photo ou un logo depuis votre ordinateur comme le ferait un document. L'image doit se trouver à une URL publique que les serveurs de messagerie peuvent charger à l'ouverture du message : un fichier de la médiathèque de votre boutique, un hébergeur d'images public, ou votre propre site. Si vous sélectionnez un fichier local sans URL hébergée, la plupart des clients de messagerie afficheront une image cassée ou la supprimeront purement et simplement, surtout côté destinataire.

Si vous n'avez pas encore d'image hébergée, envoyez d'abord votre logo dans la médiathèque de votre boutique ou sur un hébergeur d'images, copiez l'URL directe de l'image, et collez cette URL ici plutôt que le fichier lui-même.

Gmail : ouvrez Paramètres, puis Afficher tous les paramètres, descendez jusqu'à Signature, créez une nouvelle signature et collez. Gmail conserve la mise en forme HTML directement dans ce champ. Outlook pour ordinateur : Fichier, Options, Courrier, Signatures, créez une signature, passez dans l'éditeur et collez. Outlook sur le web : Paramètres, Courrier, Rédiger et répondre, puis collez dans le champ de signature.

Apple Mail sur Mac : Mail, Réglages, Signatures, ajoutez une signature, puis collez. Apple Mail supprime parfois certaines mises en forme au collage. Dans ce cas, faites glisser la signature copiée dans une fenêtre du Finder pour créer un fichier temporaire, puis glissez ce fichier dans le champ de signature au lieu de coller.

Utilisez une mise en page sur une seule colonne, ou assurez-vous qu'une mise en page multicolonne se replie proprement, car une large part des e-mails est lue sur téléphone, où les blocs côte à côte se tassent et se désalignent. Gardez des tailles de police de 13px ou plus pour que le texte reste lisible en largeur mobile. Évitez les tableaux de plus de 500px environ, et gardez la photo ou le logo petit, autour de 80px, pour ne pas pousser le texte hors de l'écran dans une boîte de réception étroite.