무료 이메일 서명 생성기

받는 사람에게 실제로 필요한 것만 담으세요. 이름, 직함, 회사, 전화번호 하나, 그리고 웹사이트나 가장 관련 있는 SNS 프로필 중 링크 하나면 충분합니다. 우편물을 받는 경우가 아니라면 실제 주소는 넣을 이유가 적습니다. 여러 개의 전화번호, 팩스 번호, 다섯 개의 SNS 아이콘은 서명을 쓸모 있게 만들기보다 복잡해 보이게만 합니다.

명언, 움직이는 GIF, 가로로 꽉 찬 큰 배너 이미지는 빼세요. 로딩을 늘리고, 메일 클라이언트마다 다르게 보이며, 이미 열 통째 이어진 답장 스레드에서는 소음으로 읽힙니다.

이메일 서명은 문서처럼 내 컴퓨터의 사진이나 로고를 직접 품을 수 없습니다. 이미지는 메일이 열릴 때 메일 서버가 가져올 수 있는 공개 URL에 있어야 하며, 스토어 미디어 라이브러리의 파일 링크, 공개 이미지 호스트, 또는 내 웹사이트가 그 예입니다. 호스팅된 URL 없이 로컬 파일을 고르면 대부분의 메일 클라이언트는, 특히 수신자 쪽에서, 깨진 이미지 아이콘을 보여 주거나 아예 제거해 버립니다.

준비된 호스팅 이미지가 없다면 먼저 로고를 스토어 미디어 라이브러리나 이미지 호스트에 올리고, 이미지 직접 URL을 복사해 파일 대신 그 URL을 여기에 붙여넣으세요.

Gmail: 설정을 열고 모든 설정 보기로 들어가 서명까지 스크롤한 뒤 새 서명을 만들고 붙여넣으세요. Gmail은 그 입력란에서 HTML 서식을 그대로 유지합니다. Outlook 데스크톱: 파일, 옵션, 메일, 서명으로 들어가 새 서명을 만들고 편집기로 전환한 뒤 붙여넣으세요. 웹 Outlook: 설정, 메일, 작성 및 회신에서 서명 입력란에 붙여넣습니다.

Mac의 Apple Mail: Mail, 설정, 서명으로 가서 새 서명을 추가한 뒤 붙여넣으세요. Apple Mail은 붙여넣을 때 일부 서식을 없애기도 합니다. 그럴 때는 복사한 서명을 Finder 창으로 끌어 임시 파일로 만든 뒤, 그 파일을 서명 입력란으로 끌어다 놓으세요.

단일 컬럼 레이아웃을 쓰거나, 여러 컬럼을 쓴다면 자연스럽게 접히도록 하세요. 상당수의 이메일이 휴대폰에서 읽히는데, 좌우로 넓게 배치한 레이아웃은 화면이 좁아지면 눌리고 어긋납니다. 폰트 크기는 13px 이상으로 유지해 좁은 화면에서도 읽히게 하세요. 표의 폭은 약 500px를 넘기지 말고, 사진이나 로고는 80px 정도로 작게 두어 좁은 받은편지함에서 텍스트를 화면 밖으로 밀어내지 않게 하세요.