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Kostenlose Rechtsvorlage

Rückgaberichtlinien-Generator

Eine klare Rückgabefrist, Regeln zum Zustand und die Frage, wer den Rückversand zahlt. Eine Startvorlage, keine Rechtsberatung.

Ihr Shop

Details zu Rückerstattungsrichtlinie

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Durch Komma getrennt oder leer lassen.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie sie, passen Sie sie an Ihr Geschäft an und lassen Sie sie anwaltlich prüfen, wenn Sie in regulierten Kategorien verkaufen.

Die erzeugte Richtlinie ist auf Englisch. Übersetzen Sie sie vor der Veröffentlichung, wenn Ihr Shop in einer anderen Sprache verkauft.

Refund and Returns Policy

[Store name] · Effective September 15, 2026

1. Overview

We want you to be happy with what you buy from [Store name]. If something is not right, this policy explains what you can return, how to do it and how refunds work. It applies to orders placed on [website URL] from September 15, 2026.

You have 30 days from the day you receive your order to request a return. Requests made after 30 days cannot be accepted unless the item is faulty.

2. Return conditions

To be eligible for a return, an item must be:

  • Unused, unworn and unwashed, in the same condition you received it.
  • In its original packaging, with all tags, labels and accessories attached.
  • Accompanied by your order number or another proof of purchase.

Items that come back damaged, worn or missing parts may be refused or refunded at a reduced amount.

3. Items that cannot be returned

The following cannot be returned or refunded unless they arrive damaged or defective:

  • Digital products, downloads and licences, once they have been delivered or downloaded.
  • Gift cards and store credit.
  • Personalised or made-to-order items, unless faulty.
  • Items marked as non-returnable on the product page.

4. How to start a return

Email us at [contact email] with your order number, the item you want to return and the reason. We will reply with return instructions and, if needed, a return authorisation and the address to send the item to. Please do not send anything back before you hear from us, as unauthorised returns may not be accepted.

Pack the item securely, include your order number inside the package, and use a tracked shipping service. We are not responsible for return packages that are lost or damaged in transit.

5. Return shipping costs

If you are returning an item because it is faulty, damaged or not what you ordered, we cover the return shipping and will send you a prepaid label. For all other returns (for example, a change of mind or wrong size), you pay the return shipping, and the original shipping charge is non-refundable.

6. Refunds

Once we receive and inspect your return, we will email you to confirm whether the refund has been approved. Approved refunds are issued to your original payment method within 5-10 business days. Your bank or card issuer may take a few extra days to show the refund on your statement.

Refunds are for the item price. Original shipping charges are non-refundable unless the return is due to our error.

7. Exchanges

We are happy to exchange an item for a different size, colour or variant within the same 30-day window, subject to availability. Start an exchange the same way as a return. The fastest option is usually to return the original item for a refund and place a new order for the one you want.

8. Damaged, defective or wrong items

Please inspect your order when it arrives. If an item is damaged, faulty or not what you ordered, email [contact email] within 7 days of delivery with your order number and photos of the problem. We will arrange a replacement or a full refund, including any shipping costs, at no charge to you.

9. Late or missing refunds

If you have not received an approved refund after the period above, check your bank account again, then contact your card issuer, as refunds can take time to post. If you have done this and still have not received your refund, email us at [contact email] and we will chase it for you.

10. Your statutory rights

Nothing in this policy affects any rights you have under consumer-protection law in your country, including rights relating to faulty or misdescribed goods.

11. Contact us

Questions about returns? Email us at [contact email].

[Store name], [your country or state].

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1

Rückgabefrist festlegen

14, 30 oder eine eigene Anzahl Tage, und in welchem Zustand ein Artikel sein muss.

2

Festlegen, wer den Rückversand zahlt

Sie, der Kunde, oder aufgeteilt nach Grund (defekt gegen Meinungsänderung).

3

Formatierte Richtlinie erhalten

Deckt Wiedereinlagerungsgebühren, digitale Güter, reduzierte Artikel und die Erstattungsdauer ab, fertig zum Veröffentlichen.

Die richtige Rückgabefrist wählen

30 Tage sind der Marktstandard im US-E-Commerce und das, was Kunden vor dem Checkout erwarten. 14 Tage sind bei verderblichen, auf Bestellung gefertigten oder schnelllebigen Mode-Artikeln üblich, wo längeres Vorhalten von Ware unpraktisch ist. Weniger als 14 Tage schaden der Conversion messbar, weil Käufer die Rückgabefrist als Vertrauenssignal lesen, nicht nur als Absicherung.

Nennen Sie die Frist klar: ab Lieferdatum, nicht ab Bestelldatum, sonst frisst die Versandzeit eine kurze Frist bereits auf.

Zustand, Wiedereinlagerungsgebühren und wer den Versand zahlt

Schreiben Sie die Anforderungen an den Zustand aus: unbenutzt, Etiketten dran, Originalverpackung, und alle Artikel, die nicht zurückgehen können (Unterwäsche, Ohrringe, geöffnete Kosmetik, Sonderanfertigungen und personalisierte Ware, Geschenkkarten, digitale Produkte nach Lieferung oder Zugriff).

Entscheiden Sie, wer den Rückversand zahlt. Kostenlose Rückgaben sind der stärkste Conversion-Hebel, kosten aber am meisten; bei Meinungsänderung den Kunden zahlen zu lassen und defekte oder falsche Artikel selbst zu übernehmen, ist der übliche Mittelweg. Eine Wiedereinlagerungsgebühr, typischerweise 10 bis 20%, ist bei großen oder individuell gefertigten Artikeln vertretbar, im normalen Handel aber selten und erzeugt Beschwerden, wenn sie nicht vor dem Checkout klar genannt wird.

Erstattungsdauer und warum eine klare Richtlinie Chargebacks senkt

Sagen Sie, wie erstattet wird (über das ursprüngliche Zahlungsmittel) und wie lange es dauert (bei Ihnen sofort, 5 bis 10 Werktage, bis die Bank es bucht). Die meisten Beschwerden drehen sich in Wahrheit um das Warten, nicht um den Betrag, und eine klare Erwartung im Voraus verhindert sie.

Eine klare, großzügig wirkende Rückgaberichtlinie senkt Chargebacks, weil Kunden, die wissen, wie sie eine berechtigte Erstattung bekommen, deutlich seltener direkt zu ihrem Kartenanbieter gehen und die Zahlung anfechten. Das kostet Sie den Verkauf, eine Gebühr und einen Eintrag gegen Ihr Händlerkonto, unabhängig vom Ausgang.

Häufige Fragen

Ist dieser Rückgaberichtlinien-Generator kostenlos?
Ja. Legen Sie Ihre Bedingungen fest und kopieren Sie den Text, ohne Anmeldung.
Ist das Ergebnis eine Rechtsberatung?
Nein. Das ist eine Startvorlage auf Basis gängiger E-Commerce-Praxis, keine Rechtsberatung. Manche Regionen schreiben unabhängig von Ihrer Richtlinie ein gesetzliches Mindestrückgaberecht vor, prüfen Sie daher das örtliche Verbraucherrecht.
Welche Rückgabefrist soll ich wählen?
30 Tage sind der E-Commerce-Standard und für die Conversion am besten. 14 Tage passen zu verderblicher oder auf Bestellung gefertigter Ware. Unter 14 Tagen ist in den meisten US-Bundesstaaten zulässig, senkt aber tendenziell Vertrauen und Kaufabschluss.
Wer sollte den Rückversand zahlen?
Üblich ist, dass Sie ihn bei defekten oder falschen Artikeln übernehmen und der Kunde bei Meinungsänderung zahlt. Kostenlose Rückgaben auf alles sind der stärkste Conversion-Hebel, wenn Ihre Marge das trägt.
Darf ich eine Wiedereinlagerungsgebühr verlangen?
Ja, wenn Sie sie vor dem Checkout klar offenlegen. 10 bis 20% sind bei großen, individuell oder auf Bestellung gefertigten Artikeln typisch. Im normalen Handel ist sie unüblich und erhöht Beschwerden, wenn sie überraschend kommt.
Sind digitale Produkte erstattungsfähig?
Die meisten Shops kennzeichnen digitale Produkte nach Download oder Zugriff als nicht erstattungsfähig, mit einer Ausnahme für echte technische Fehler. Sagen Sie das klar, denn bei digitaler Lieferung ist eine Rückgabe aus Meinungsänderung kaum durchsetzbar.
Kann ich reduzierte Artikel von der Rückgabe ausschließen?
Ja, viele Shops kennzeichnen Abverkaufs- oder Final-Sale-Artikel als nicht rückgabefähig, solange das vor dem Kauf auf der Produktseite steht und nicht nur in der Richtlinie versteckt ist.
Wie senkt eine klare Rückgaberichtlinie Chargebacks?
Ein Kunde, der darauf vertraut, bei Ihnen eine Erstattung zu bekommen, ficht die Zahlung deutlich seltener bei seiner Bank an. Das wäre langsamer, kostet Sie eine Chargeback-Gebühr und zählt gegen den Risiko-Score bei Ihrem Zahlungsdienstleister.

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